Проекты

Что такое проект

Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата. Такое определение даёт PMBoK.

В этом определении важно следующее:

Проекты создают уникальные результаты. Они могут быть и материальными, и нематериальными. Такие результаты отличаются от того, что компания делает каждый день и уже превратила в процесс.
Проекты ограничены по времени. У них есть чётко очерченные начало и конец.

В PMboK отмечается, что люди реализуют проекты тысячи лет. Вот какие примеры проектов приведены в документе:

возведение Великой Китайской стены;
запуск производства вакцины от полиомиелита;
разработка компьютерной программы;
слияние двух организаций;
совершенствование бизнес-процесса;
издание книги для детей;
строительство здания.

Антоним проекта — процесс. Это регулярные действия, которые совершают для получения повторяющихся результатов. Процессы часто регламентированы.

Обслуживание посетителей — процесс, а открытие нового кафе — проект. Поддержка пользователей — процесс, выпуск онлайн-сервиса на рынок — проект. Производство автомобилей — процесс, но запуск новой автомобильной фабрики — это проект. Интересно, что пересмотр и изменение процессов в компании может быть проектом.

Бывает, что компания регулярно реализует много похожих проектов. В PMBoK приводят пример: одна и та же бригада строит дома из одинаковых материалов и по схожим технологиям. Однако дома отличаются друг от друга, каждый из них — это уникальный результат. Каждой стройкой имеет смысл управлять как проектом.

Приведём ещё несколько похожих примеров. Веб-студия разрабатывает сайты по ТЗ клиентов, и каждый такой сайт будет проектом. Event-агентство может управлять как проектом каждым мероприятием, а издательский дом — выпуском каждой книги

Важно, чтобы мероприятия, сайты и книги отличались друг от друга

Разработка софта — почти всегда проект.

Что ещё важно

Проекты ограничены во времени, но это не обязательно короткий промежуток. Главное — чётко определённые начало и конец. Проект может закончиться не только успехом, но и провалом. В том числе если он вышел за разумные временные или финансовые рамки.

Проекты — это движущая сила изменений в организации. Если цель проекта будет достигнута, компания перейдёт из одного состояния в другое. Новое состояние — это желаемое будущее. Например: продукт компании больше не имеет очевидных недостатков по сравнению с конкурентами.

Популярные статьи Размеры столов-книжек

Проекты направлены на создание бизнес-ценности. В качестве примеров такой ценности называют деньги на счетах, выручку, акционерный капитал, репутацию, основные средства, узнаваемость продукта, даже соответствие стратегии целям организации или опыт.

Этого материала достаточно, чтобы выделить проекты в организации. Следующий этап — найти подходящие методики проектного управления.