В условиях перехода на импортонезависимые решения выбор платформы для корпоративных коммуникаций становится стратегической задачей. RuPost — это современная система управления корпоративной почтой, разработанная «Группой Астра» и включенная в Реестр отечественного ПО Минцифры . Решение предлагает полноценную альтернативу зарубежным системам, объединяя почтовый сервер с календарями, задачами и адресными книгами. При выборе почтовые сервера российского производства все чаще становятся приоритетом для организаций любого масштаба — от малого бизнеса до крупных корпораций и госучреждений, стремящихся к технологической независимости и снижению операционных рисков.
Архитектура и масштабируемость: от одного сервера до геокластера
Архитектура RuPost построена на принципах, обеспечивающих гибкость и отказоустойчивость. Система поддерживает как вертикальное масштабирование — наращивание ресурсов отдельного сервера, так и горизонтальное — построение кластеров, функционирующих в режиме Active-Active . Это означает, что нагрузка распределяется между несколькими узлами, и в случае сбоя одного из них сервис продолжает работать без перерывов благодаря автоматическому переключению на реплики .
Ключевым нововведением последних версий стала поддержка геокластеров — объединения территориально распределенных кластеров в единую систему . Это позволяет организациям с филиальной сетью создать единую почтовую инфраструктуру, распределяя нагрузку между удаленными площадками и обеспечивая непрерывность сервисов даже при отказе целого центра обработки данных. Управление такой распределенной средой осуществляется централизованно через единую панель администрирования.
В версии RuPost 3.0 была внедрена система управления распределенным хранением данных, основанная на концепциях MailSpace, MailBox Group и MailStore . Это позволяет гибко управлять репликацией почтовых ящиков, разделяя данные на активные, «горячие» и «холодные» резервные копии. Интеграция с системами резервного копирования дает возможность восстанавливать почтовые ящики вместе с календарями и контактами без избыточной нагрузки на основной сервер .
Управление и безопасность: инструменты для администраторов
RuPost предоставляет администраторам развитые средства управления, доступные через интуитивно понятную веб-панель и командный интерфейс CLI для автоматизации рутинных операций . Среди ключевых возможностей:
- Гибкое квотирование — настройка лимитов на почтовые ящики с поддержкой дробных значений, политики хранения для папок «Удаленные» и «Спам» ;
- Расширенная самодиагностика — автоматическое выявление изменений конфигурационных файлов, сделанных в обход системы, и определение стратегии реакции — от уведомления до остановки узла ;
- Интеграция со средствами защиты — поддержка российских антивирусных шлюзов и DLP-систем «из коробки», а также протоколов Kerberos и OpenID Connect для единого входа (SSO) ;
- Сквозной поиск и удаление — администраторы могут находить и удалять нежелательные письма (спам, фишинг) во всех почтовых ящиках системы .
Результаты нагрузочного тестирования подтверждают эффективность архитектуры: кластер RuPost способен надежно обслуживать более 250 тысяч пользователей . При средней нагрузке для 100 тысяч пользователей достаточно трех узлов с 6 CPU и 16 ГБ RAM, а добавление новых узлов в работающий кластер позволяет динамически наращивать мощность по мере роста организации.
Миграция с зарубежных платформ: пошаговый переход без остановки бизнеса
Одним из главных преимуществ RuPost являются отработанные механизмы миграции с Microsoft Exchange. Процесс перехода строится через режим сосуществования (coexistence), когда обе системы работают параллельно, а пользователи переводятся поэтапно . Это позволяет провести миграцию без остановки бизнес-процессов и минимизировать адаптационный период для сотрудников.
Типовой план миграции включает:
- Аудит текущей инфраструктуры — инвентаризация почтовых ящиков, правил, делегирований, публичных папок и мобильных профилей ;
- Развертывание RuPost на отдельном сервере с подключением к корпоративному каталогу (Active Directory, ALD Pro или FreeIPA) ;
- Тестирование пилотной группой — 5–10 пользователей работают в новой системе 1–2 недели для проверки всех сценариев ;
- Массовая миграция пакетами по 20–50 ящиков с паузами между группами для контроля качества ;
- Отключение Exchange — только после двух недель стабильной работы без жалоб, старый сервер сохраняется в режиме чтения еще месяц .
Специализированный инструмент RuPost Migration Tool обеспечивает перенос содержимого почтовых ящиков, календарей и контактов . При этом важно учитывать, что публичные папки Exchange переносятся как общие ящики, а серверные правила Outlook настраиваются заново на стороне RuPost .
Экосистема и клиентские приложения: Desktop X 2.0 и WorksPad
Ключевым компонентом экосистемы RuPost является кроссплатформенный почтовый клиент Desktop X 2.0, который был полностью переработан и создан с нуля на собственной кодовой базе . Это не просто почтовая программа, а расширяемая платформа-суперапп, которая может служить единым цифровым рабочим местом для сотрудников.
Особенности Desktop X 2.0:
- Единый пользовательский опыт — идентичный интерфейс на Linux, Windows, macOS и мобильных устройствах ;
- Безопасный доступ через middleware-слой — промежуточный сервер скрывает корпоративные ресурсы, не требуя открывать интернет-доступ через стандартные протоколы или создавать VPN ;
- Расширяемость — возможность интеграции с мессенджерами, ВКС, таск-менеджерами и ИИ-сервисами через встроенную поддержку ботов и мини-приложений .
Для пользователей, привыкших к Microsoft Outlook, доступен плагин, обеспечивающий работу с календарями, задачами, контактами и корпоративной адресной книгой через IMAP/SMTP и CalDAV/CardDAV . Мобильное рабочее место WorksPad X дополняет экосистему, предоставляя управляемые клиенты для смартфонов и планшетов.
В 2025 году RuPost был признан лучшим корпоративным почтовым решением в России по версии CNews уже второй год подряд . Среди крупных заказчиков платформы — холдинг «ТАГРАС» (объединяющий 54 компании), производитель насосов «ВИЛО РУС», аптечная сеть «Губернские аптеки» и авиакомпания «Якутия» . По данным компании, выручка разработчика в 2024 году превысила 1,5 млрд рублей, показав более чем пятикратный рост, что свидетельствует о высоком доверии рынка к решению .
